Toplantı, konferans, seminer, gezi, nişan, düğün ve açılış gibi tören ve etkinliklere katılması istenen kişilere bu etkinliği duyurma ve davet amacıyla yazılan kısa yazılardır.
Davetiyeler genellikle özel olarak hazırlanmış davetiye kartlarına dijital veya matbaada bastırılır ve seçilen kartın davetin niteliğine uygun olmasına özen gösterilir.
Toplantı, nişan, düğün, sünnet, seminer, açılış gibi etkinliklere katılması istenilen kişilere duyurma ve çağrı amaçlı yazılan şekilli, fotoğraf ve görselli kısa mektuplardır. Davetiyeler özel olarak hazırlanmış davetiye kâğıtlarına basılarak seçilmiş kartın davetiyenin içeriğine uygun olmasına dikkat edilir. Bir davetiye içeriğinde kim, kimi, nereye, ne zaman ne için davet ettiğinin bilgileri yer almaktadır.
Davetiyeler doğru renkler, uygun tasarım ve doğru bir içerek ile davet eden kurumun ve kişinin özelliklerini ve hizmetlerini anlatan en iyi yazılı belgedir. Adresin açık olarak yazılmasına özellikle dikkat edilmelidir. Davetin kaç kişilik olduğu, çocuk getirip getirilmeyeceği, özel bir kostüm giyilecekse bu bilgiler de davetiyede yer almalıdır. Telefon numarası yazmak da adresin zor bulunur olduğu yerlerde davetliler için kolaylık sağlayacaktır.
Kaç kişilik davet olduğu Çocuk getirilip getirilmeyeceği Özel kıyafet giyilip giyilmeme hususu Yemekli olup olmadığı Davet süresi gibi detaylar bu tarz davetiyelerde özellikle belirtilmelidir.
Davet edilen kişinin toplantı başkanlığı, nikâh şahitliği, protokol gibi önem arz eden durumları varsa davetiyede mutlaka özel olarak belirtilmelidir. Ayrıca davetiyelerde sıkça karşıma çıkan LCV nedir diye birçoğumuz merak etmekteyiz. Genellikle organizasyon davetlerinde belirtilir. Yanında da genellikle telefon numarası bulunur. LCV nın açılımı Lütfen cevap veriniz dir bunun yerine uzun açıklanmış hali veya katılıp katılmayacağını bildiriniz gibi bir not daha şık olabilir. Bu kısaltma sms davetlerinde kullanılmalıdır. Özel günlerin ilk belirleyicisi olan davetiyeler özellikle düğün gibi etkinliklerde önem rol oynar.
